Wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten (B2B)
Waarom rente en kosten vermelden?
Als een zakelijke debiteur te laat betaalt, wilt u niet alleen de hoofdsom, maar ook vergoeding voor tijdsverloop en administratieve last. In Nederland maken schuldeisers veel gebruik van wettelijke rente (in consumentenhandel de wettelijke consumentenrente; in zakelijke transacties doorgaans de wettelijke handelsrente volgens het Burgerlijk Wetboek) en van buitengerechtelijke incassokosten—mits daar grond voor is. Voor beide geldt: de situatie verschilt sterk tussen B2B en B2C.
Geen financial of juridisch advies; controleer tarieven en toepasselijkheid voor uw eigen contract en wetenschap.
Tussen twee bedrijven (B2B)
Partijen kunnen vaak scherpere of ruimere afspraken maken in algemene voorwaarden zolang die niet onredelijk zijn. Veel ondernemers vermelden in aanmaningen dat vanaf een bepaald moment handelsrente en redelijke incassokosten worden gevorderd, soms met een staffel. De precieze hoogte en startmoment hangen af van wet, contract en jurisprudentie in uw sector.
Praktisch: noem in uw aanmaning duidelijk dat u rente en kosten vordert (of gaat vorderen) zodat de debiteur niet kan stellen dat zij “onverwacht” waren.
Consument (B2C) — kort
Bij een particuliere schuldenaar zijn buitengerechtelijke incassokosten sterk gereguleerd in de Wet normering buitengerechtelijke incassokosten (WIK): een kosteloze aanmaning komt vooraf, daarna vaste schijven. Dat pad ligt buiten de scope van onze B2B-buitengerechtelijke incasso; zie bij twijfel neutrale bronnen zoals Juridisch Loket.
Actie na lezing
Werk uw vordering uit in het stappenplan en overweeg daarna uit handen geven zodat een derde partij de minnelijke druk en administratie overneemt.
Veelgestelde vragen
Reken ik dezelfde incassokosten bij een particulier als bij een bedrijf?
Nee. Voor particulieren zijn de WIK-schijven en het kosteloze aanmaningsmoment leidend. Tussen bedrijven zijn de uitgangspunten anders; kijk naar uw contract en redelijkheid.
Wanneer start de rente op een openstaande factuur?
Dat is afhankelijk van afspraken (factuur, voorwaarden) en van het toepasselijke wetsartikel. Na vervaldatum is vaak het moment om rente te onderzoeken; voor exacte berekening hoort advies op het dossier.